Η διαδικασία του σχεδιασμού (Panning Process) αποτελείται από τις διεργασίες
εκείνες οι οποίες είναι αναγκαίες για να - καθοριστεί το εύρος της προσπάθειας
- εξειδικευθούν οι τελικοί στόχοι
- περιγράψουν με λεπτομέρεια τις ενέργειες που απαιτούνται προκειμένου να επιτευχθούν οι τελικοί στόχοι.
Η διαδικασία του σχεδιασμού στην
πραγματικότητα αναφέρεται λεπτομερώς στο σχέδιο διαχείρισης ενός έργου, ενώ επίσης
προσπαθεί να λύσει κάθε επιμέρους πρόβλημα επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας
υλοποίησης αλλά και των ενδιαφερομένων (stakeholders).
Σε περιπτώσεις σύνθετων έργων είναι
δυνατόν να χρειαστούν περισσότεροι του ενός κύκλοι σχεδιασμού, με αντικειμενικό
στόχο, κάθε επόμενη επανάληψη να αναλύει σε βάθος τις σχετικές λεπτομέρειες.
Εάν κατά την διάρκεια του κύκλου
ζωής του έργου συμβούν σημαντικές αλλαγές ενδέχεται να προκύψει η ανάγκη επανεξέτασης
του σχεδιασμού και η αναπροσαρμογή του στις νέες συνθήκες.
Η ύπαρξης της διαδικασίας του
σχεδιασμού θεωρείται αναγκαία και θεμελιώδους σημασίας για την πορεία ενός έργου
καθώς αφενός σκιαγραφείται το στρατηγικό σχέδιο για την επίτευξη του
αντικειμενικού στόχου, αφετέρου κάνει κατανοητό στα μέλη της ομάδας υλοποίησης
τον τελικό στόχο ενώ ταυτόχρονα σε κάποιο βαθμό καταφέρνει να τους εμφυσήσει προσήλωση
και δέσμευση ως προς τον στόχο αυτό.
Κατά την διαδικασία του σχεδιασμού
γίνεται προσπάθεια να διερευνηθούν όλες οι παράμετροι του έργου όπως ο χρόνος
υλοποίησης, το κόστος υλοποίησης, η ποιότητα των παραδοτέων, οι ανθρώπινοι και
οι υλικοί πόροι που είναι απαραίτητοι, οι πιθανοί κίνδυνοι που θα προκύψουν και
ο σχεδιασμός ανάδρασης για τον περιορισμό ή την αναστολή τους, η συμμετοχή των
ενδιαφερομένων, οι ανάγκη πιθανών προμηθειών κλπ.
Οι διεργασίες που κατά κανόνα εκτελούνται είναι:
Οι διεργασίες που κατά κανόνα εκτελούνται είναι:
- Δημιουργία σχεδίου διοίκησης έργου
- Καταγραφή και αξιολόγηση αναγκών
- Λεπτομερής περιγραφή του εύρους του έργου
- Ανάλυση του έργου και διάσπαση αν είναι δυνατόν σε μικρότερα "έργα"
- Λεπτομερής περιγραφή ενεργειών για την παραγωγή των παραδοτέων
- Χρονικός προγραμματισμός και προτεραιοποίση διεργασιών
- Προϋπολογισμός πόρων (ανθρώπινοι και μη)
- Προϋπολογισμός χρόνου εκτέλεσης εργασιών ανά δραστηριότητα
- Εκτίμηση κόστους παραγωγής
- Σχέδιο ελέγχου ποιότητας
- Κατανομή ρόλων στο ανθρώπινο δυναμικό
- Σχέδιο επικοινωνίας μεταξύ των εμπλεκομένων
- Εντοπισμός κινδύνων
- Ποιτική ανάλυση κινδύνων
- Σχέδιο αντιμετώπισης κινδύνων
- Σχέδιο προμηθειών.
Βιβλιογραφία
- Management Institute, Inc; (2013); A guide to the project management body of knowledge; pp55-56
- Forselius, P.,
Kakola, T.
(2009); "An Information Systems Design Product Theory for Software Project Estimation and Measurement Systems";
System Sciences, 2009. pp
1 - 10
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου