Project Managment - Executing Process

Η διαδικασία της εκτέλεσης “Executing Process” αναφέρεται σε όλες εκείνες τις επιμέρους διαδικασίες οι οποίες περιγράφηκαν στο πρότερο στάδιο (Planning Process) και οι οποίες όταν περατωθούν παράγουν το προσδοκώμενο από το έργο αποτέλεσμα. Στην πραγματικότητα αναφερόμαστε στον συντονισμό / συγχρονισμό των διαδικασιών και των ανθρώπινων πόρων προκειμένου να εκτελεστούν όλες οι προδιαγεγραμμένες από τον σχεδιασμό διεργασίες ώστε να πραγματωθεί ο επιθυμητός στόχος.

Κατά την διάρκεια της εκτέλεσης των εργασιών είναι δυνατόν να χρειαστούν αναπροσαρμογές και επανασχεδιασμός μέρους του σχεδίου καθώς απροσδόκητοι παράγοντες ή γεγονότα προκύπτουν εμποδίζοντας την εκτέλεση ή οδηγώντας σε αποτελέσματα διαφορετικά από τα επιθυμητά. Αυτός ο επαναπροσδιορισμός όπως είναι λογικό προσθέτει διαφόρων ειδών επιβαρύνσεις και διαφοροποιήσεις όπως λόγου χάρη στην διάρκεια εκτέλεσης, στους αναγκαίους πόρους (ανθρώπινους και μη), αλλά πιθανόν και προβλήματα επάρκειας και διαθεσιμότητας και ίσως απρόβλεπτους κινδύνους.

Οι διαδικασίες που στην παρούσα φάση εκτελούνται κατά κανόνα είναι:

1. Διοίκηση και διαχείριση του έργου.
2. Διασφάλιση ποιόητητας
3. Σύσταση ομάδας έργου
4. Ανάπτυξη ομάδας έργου
5. Διαχείριση ομάδας έργου
6. Διανομή πληροφορίας
7. Διαχείριση προσδοκιών ενδιαφερομένων
8. Διαχείριση προμηθειών

Βιβλιογραφία

1.   Management Institute, Inc; (2013); A guide to the project management body of knowledge; pp55