Microsoft Office 365

Πρόκειται για τα γνώριμα εργαλεία συνεργασίας και παραγωγικότητας του Microsoft Office που παρέχονται μέσω του cloud. Όλοι έχουν τη δυνατότητα να συνεργάζονται με ευκολία, με πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε διασκέψεις μέσω Web, σε έγγραφα και ημερολόγια από οπουδήποτε. Περιλαμβάνει ασφάλεια επαγγελματικού επιπέδου και υποστηρίζεται από τη Microsoft. (Microsoft Office 365).

Το Office 365 συγκεντρώνει τις υπηρεσίες παραγωγικότητας στο cloud της Microsoft σε ένα απόλυτα ασφαλές, αξιόπιστο και ευέλικτο πακέτο (Microsoft Office 365 – Services).

Τα προγράμματα υπηρεσιών του Microsoft Office 365 έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν στην κάλυψη επαγγελματικών αναγκών και να εξασφαλίζουν την ασφάλεια, αξιοπιστία και παραγωγικότητα των τελικών χρηστών. Τα προγράμματα αυτά είναι:

• Office Professional Plus

• Exchange Online

• SharePoint Online

• Lync Online

• Office Web Apps

Οι παραπάνω ηλεκτρονικές υπηρεσίες σχεδιάστηκαν για να δώσουν στις επιχειρήσεις βελτιωμένη επικοινωνία με υψηλή διαθεσιμότητα, αυξημένη ασφάλεια και απλοποιημένη διαχείριση από την πλευρά του ΙΤ.

Office Professional Plus

Το Office Professional Plus αποτελεί έκδοση του Microsoft Office που παρέχεται ως ευέλικτη υπηρεσία και υποστηρίζεται από τις υπηρεσίες του Office 365 που συνδέονται με το cloud. Αποτελεί μια ολοκληρωμένη εμπειρία επαγγελματικού επιπέδου του Office, που εξασφαλίζει πάντοτε τις τελευταίες εκδόσεις όλων των εφαρμογών υπολογιστή του Office. (Microsoft Office 365 - Office Professional Plus).

Συνοπτικά οι λειτουργικές δυνατότητες που ενσωματώνονται είναι:

• Διαχείριση εισερχόμενων μηνυμάτων και προγραμματισμός συσκέψεων πιο αποτελεσματικά.

• Χρήση του Outlook Social Connector για καλύτερη αξιοποίηση των επαγγελματικών και κοινωνικών δικτύων.

• Συνεργασία, με από κοινού επεξεργασία με τρίτους σε πραγματικό χρόνο.

• Άμεση παρουσίαση από απόσταση, με την εκπομπή παρουσίασης του Microsoft PowerPoint.

• Δημιουργία εξαιρετικών παρουσιάσεων στην εμφάνιση αλλά και εύκολες στη δημιουργία με τα νέα εργαλεία επεξεργασίας βίντεο και φωτογραφιών του PowerPoint.

Exchange Online

Το Exchange Online παρέχει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στο ημερολόγιο και στις επαφές από οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή, σε υπολογιστές γραφείου, φορητούς υπολογιστές ή φορητές συσκευές, ενώ παράλληλα βοηθά στην προστασία από ιούς και στην αποφυγή της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (Microsoft Office 365 - Exchange Online).

 Συνοπτικά οι λειτουργικές δυνατότητες που ενσωματώνονται είναι:

• Πρόσβαση από οποιοδήποτε σημείο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στο ημερολόγιο και στις επαφές με χρήση προσωπικού υπολογιστή ή άλλων συσκευών επικοινωνίας (πχ. υπολογιστές Macintosh, iPhone,  τηλέφωνα Android, τηλέφωνα Symbian, smartphone Blackberry, Windows Mobile και Windows Phone κλπ).

• Επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με εύκολη διαχείριση. Το Exchange Online παρέχει σε κάθε χρήστη ένα γραμματοκιβώτιο με χωρητικότητα 25 gigabyte (GB) και επιτρέπει την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγέθους έως 25 megabyte (MB).

• Σύνδεση με το Microsoft Outlook 2010 ή το Outlook 2007 και δυνατότητα χρήσης της εμπλουτισμένης λειτουργικότητας του Outlook.

• Προγραμματισμός συσκέψεων εύκολα κάνοντας κοινή χρήση ημερολογίων και επισκοπώντας τη διαθεσιμότητα των υπολοίπων μελών.

• Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας σχεδόν από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

• Προστασία από ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ιούς με το Microsoft Forefront Online Protection for Exchange, το οποίο περιλαμβάνει πολλαπλά φίλτρα και μηχανισμούς σάρωσης για ιούς.

SharePoint Online

Το SharePoint Online επιτρέπει τη δημιουργία site για κοινή χρήση εγγράφων και πληροφοριών με συνεργάτες και πελάτες. (Microsoft Office 365 - SharePoint Online).

Συνοπτικά οι λειτουργικές δυνατότητες που ενσωματώνονται είναι:

• Κοινή χρήση και πρόσβαση σε σημαντικά έγγραφα με συνεργάτες.

• Διαμοιρασμός πληροφοριών με συνεργάτες

• Δημιουργία και υποστήριξη συγχρονισμένων ομάδων προκειμένου να επιτευχθεί αποδοτική διαχείριση σημαντικών έργων.

• Γρήγορη ανεύρεση εγγράφων και προσώπων

• Διαρκής και επίκαιρη ενημέρωση με τα νέα της ομάδας / εταιρίας

• Δημιουργία εγγράφων με το Microsoft Office και αποθήκευση απ’ ευθείας στο SharePoint Online

• Προστασία ευαίσθητων περιεχομένων με δικαιώματα χρήσης σε επίπεδο εγγράφου.

• Απόκτηση πρόσβασης σε σημαντικά έγγραφα χωρίς σύνδεση με τη χρήση του SharePoint Workspace.

• Επικοινωνία με μέλη της ομάδας σε πραγματικό χρόνο

• Απλοποίηση της διαχείρισης και του ελέγχου προόδου παροχής υπηρεσιών μέσα από μια μόνο κονσόλα 

 

Lync Online

Το Lync Online υποστηρίζει ενοποιημένες επικοινωνίες οι οποίες προάγουν την αλληλεπίδραση με συνεργάτες, συναδέλφους και πελάτες, μέσω δυνατοτήτων όπως η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, οι διασκέψεις βίντεο και οι εικονικές συσκέψεις.

(Microsoft Office 365 - Lync Online).

Συνοπτικά οι λειτουργικές δυνατότητες που ενσωματώνονται είναι:

• Σύνδεση με άλλους χρήστες μέσω ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, κλήσεων με βίντεο και ηλεκτρονικών συσκέψεων.

• Εύκολη μεταφορά από την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σε ad-hoc ηλεκτρονικές συσκέψεις που περιλαμβάνουν ήχο, βίντεο και κοινή χρήση οθόνης, μόνο με λίγα κλικ του ποντικιού.

• Πραγματοποίηση ηλεκτρονικών παρουσιάσεων σε πελάτες και συναδέλφους με τη χρήση ήχου, βίντεο, κοινής χρήσης οθόνης και εικονικού πίνακα.

• Πρόσκληση εξωτερικών επαφών να συμμετάσχουν εύκολα σε ηλεκτρονικές συσκέψεις μέσω Web Browser.

• Αναγνώριση κατάστασης παρουσίας και εύκολη εκκίνηση επικοινωνίας μέσα από το Microsoft Outlook, το Office SharePoint και τις άλλες εφαρμογές του Office.

• Επικοινωνία με εξωτερικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Lync, με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, καθώς και κλήσεις ήχου και βίντεο.

• Σύνδεση με τις επαφές του Windows Live Messenger, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, καθώς και κλήσεις ήχου και βίντεο απευθείας από το Lync.

• Υποστήριξη απάντησης σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άμεσο μήνυμα ή κλήση με ήχο για ταχύτερη και αποτελεσματικότερη επίλυση ζητημάτων.

Office Web Apps

Με την χρήση οποιασδήποτε συσκευής συνδεδεμένη στο internet, είναι δυνατόν να προσπελαστούν έγγραφα Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint και Microsoft OneNote και επιπλέον να υποστηριχθούν βασικές εργασίες επεξεργασίας εν κινήσει. Η λειτουργικότητα αυτή προσφέρεται μέσω του Microsoft Office στο web Apps. (Microsoft Office 365 - Office web Apps).

Συνοπτικά οι λειτουργικές δυνατότητες που ενσωματώνονται είναι:

• Προβολή, επεξεργασία και κοινή χρήση στο web, περιεχομένου που έχει δημιουργηθεί στις εφαρμογές υπολογιστή Word, Excel, PowerPoint και OneNote, από οποιαδήποτε συσκευή που διαθέτει σύνδεση στο Internet.

• Παροχή ενός κοινού συνόλου εργαλείων για ηλεκτρονική προβολή και επεξεργασία σε ανθρώπους που χρησιμοποιούν διαφορετικές πλατφόρμες και διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων και όσων δεν διαθέτουν το Microsoft Office στους υπολογιστές τους.

• Αξιοποίηση της υφιστάμενης εμπειρίας μέσω της παροχής ενός περιβάλλοντος που χρησιμοποιεί πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά επεξεργασίας και μορφοποίησης του Microsoft Office.

• Πρόσβαση σε και προβολή εγγράφων του Office από υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης σε φορητές συσκευές.

• Ταυτόχρονη επεξεργασία κοινόχρηστων υπολογιστικών φύλλων του Excel και κοινόχρηστων σημειωματάριων του OneNote, με υποστήριξη για σύνταξη από κοινού στις εφαρμογές Office Web Apps.