Οι εφαρμογές και
υπηρεσίες υποστήριξης συνεργατικότητας (Hayes B. 2008); περιλαμβάνουν τα
παρακάτω:
- Google Docs
- Google Video
- Google Sites
Google Docs
Τα Google Docs είναι
μια συλλογή από εφαρμογές που βοηθούν την παραγωγικότητα και δίνουν την
δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν και να αποθηκεύουν πληροφορίες είτε
στις υποδομές της Google είτε σε τοπικά αποθηκευτικά μέσα (Dekeyser S., Watson R.;2006). Με τα Google Docs οι
χρήστες μπορούν:- Να μοιράζονται αντίγραφα των παραγόμενων εγγράφων σε πραγματικό χρόνο με άλλους χρήστες.
- Να δημιουργούν λογιστικά φύλλα (spreadsheets), κείμενα (text documents) και παρουσιάσεις (presentations).
- Να συνεργάζονται στην δημιουργία και τον εμπλουτισμό των εγγράφων με αυτόματη παρακολούθηση της ιστορικότητας των αλλαγών που γίνεται σε αυτά.
- Να δουλεύουν ταυτόχρονα στα παραγόμενα έγγραφα.
- Να εισάγουν ή να εξάγουν έγγραφα σε όλες τις δημοφιλείς μορφές όπως doc, xls, csv, ppt, txt, pdf, html κλπ
- Να ορίζουν το επίπεδο ασφάλειας και πρόσβασης στα on line έγγραφα
Google Video
Τα Google Video επιτρέπουν
στα μέλη ενός οργανισμού να μοιράζονται μεταξύ τους video. Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία αυτή
οι χρήστες μπορούν:
- Να μοιράζονται Video όπως εκπαιδεύσεις, εταιρικές ανακοινώσεις κλπ. Με την κοινή αυτή χρήση διευκολύνεται η επικοινωνία και γίνεται περισσότερο αποτελεσματική και αποδοτική.
- Να ορίζουν το επίπεδο ασφάλειας και κρατούν τα Videos ασφαλή και προστατευμένα.
- Να αποφεύγουν τα μεγάλα αρχεία ή τις σύνθετες υποδομές. Η Google αποθηκεύει τα video και έτσι δεν χρειάζεται να διακινούνται με email και να επιβαρύνεται η υποδομή του IT .
- Να έχουν πρόσβαση όλοι ταυτόχρονα και χωρίς να υπάρχει ανάγκη εξειδικευμένων λογισμικών πέρα από ένα web browser.
Από το 2011 περίπου (Horn L.; 2011) η
Google
ανακοίνωσε ότι η υπηρεσία του Google Video θα είναι εφεξής διαθέσιμη μέσω του YouTube, του μεγαλύτερου
πάροχου υπηρεσιών video streaming με επισκεψιμότητα που ξεπερνά τα 144 εκατομμύρια μοναδικών
επισκεπτών ανά μήνα.
Google Sites
Τα Google Sites επιτρέπουν
την δημιουργία ιστοσελίδων με την χρήση των οποίων είναι δυνατόν να μοιραστούν
προσωπικές ή και επαγγελματικές πληροφορίες. Οι σελίδες αυτές μπορούν επίσης να
χρησιμοποιηθούν για την οργάνωση της συνεργασίας μιας ομάδας ή και για να
διαμοιράσουν πληροφορίες που έχουν δημιουργηθεί με τα Google Docs
Με την χρήση των
Google
Sites οι χρήστες μπορούν:
- Να κάνουν τις πληροφορίες πιο προσιτές. Μπορούν δηλαδή να δημιουργήσουν ιστοσελίδες μέσω των οποίων ομάδες έργων (project teams) να διαμοιράζονται την παραγομένη γνώση.
- Να επιτύχουν κοινή χρήση αρχείων. Η παρακολούθηση των εκδόσεων (file versioning) γίνεται αυτόματα, ώστε οι ενδιαφερόμενοι να μπορούν να κάνουν αλλαγές και να παίρνουν την τελευταία έκδοση.
- Να επιτύχουν ενοποίηση της πληροφορίες όταν αυτή προέρχεται από πολλαπλές πηγές.
- Να εμφανίζουν Google Docs, spreadsheets, παρουσιάσεις, videos χωρίς να έχουν γνώσεις προγραμματισμού.
- Να βρίσκουν γρήγορα πληροφορίες. Η τεχνολογία αναζήτησης της Google είναι ενσωματωμένη, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να βρουν χρήσιμες πληροφορίες που βρίσκονται στο Google Site με τον ίδιο τρόπο που γίνεται η αναζήτηση στο internet.
- Να αναπτύσσουν Google Sites χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζουν να προγραμματίζουν ή να έχουν εξειδικευμένες γνώσεις πληροφορικής.
Βιβλιογραφία
- Hayes B. (2008); "Cloud Computing"; Communitcations of the ACM; July 2008; Vol 51; No 7; pp9-11
- Dekeyser S., Watson R.; (2006); "Extemnding Google Docs to Collaborate on Research Papers"; Technical Report; The University of Southern Queensland Australia
- Horn L.; (2011); PCMAG.COM; "Google is Shutting Down Google Video"; "http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2383691,00.asp"
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου